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数学学院学生会管理规章制度

数学学院学生会管理规章制度

我院学生会作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体,在我院文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我院学生会管理体制,促进、保障我院学生会健康有序的发展,充分发挥学生会作用加强思想政治治教育、繁荣校园文化、构建和谐校园、代表我校树立学生会良好形象。

为实现对学生会成员的科学管理,减少部门之间的工作漏洞,对学生会各部门工作进行合理明确分工,提高学生会的工作效率,培养学生会成员集体荣誉感,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。

(学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。)

第一章  学生会简介

一、学生会全称:

数学学院团总支学生会

二、学生会职能作用:

协助学院团总支完成日常工作任务,组织管理全院学生的工作学习、活动并起监督作用,维持学生服务、管理学生工作正常运转。

三、学生会宗旨:

“服务同学、锻炼自己”

四、学生会管理模式:

主席、团总支副书记负责制,责任追究制。

第二章   工作职能

一、主席职能:

1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神;

2.组织发动学生干部及广大同学,结合学校具体情况,认真完成学校安排的各项任务;

3.代表院学生会参加校学生会例会;

4.全面负责学生会工作会议,定期向院团委汇报工作;

5.负责召集学生会部长会议和全体学生干部每周例会并主持;

6.协调和督促各部门做好常规性工作;

7.工作总结及问题反馈;

8.对学生会各部门负责人的任免有提名权。

二、团总支副书记职能:

1.团支部副书记全面负责,引导学生会思想教育工作,组织上级布置的团日活动,同时把握学生会成员思想动态,并定期向学院团委汇报工作;

2.了解掌握全院团员的思想、工作、学习情况,协调学生之间的关系,发现问题及时处理;

3.协助秘书部负责学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;

4.协调和督促各部门做好常规性工作;
5.
参与学生会干部及各班级的考核评比工作;
6.
工作总结及问题反馈;

7.对学生会各部门负责人的任免有提名权。

三、秘书部职能:

1.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;

2.负责学生会的事物通知,并定期通告会议记录情况。

3.学生会的文件处理、存档及整理工作;

4.负责协助辅导员进行各学期奖学金评定工作;

5.对班长、团支书例会会议记录做好不定期检查工作;

6.负责配合学院做好英语、计算机过级率和考试及格率等工作情况;

7.及时发布各专业的动态,例如普通话考试、江西师大自考、计算机等级考、教师技能大赛相关通知;

8.对各班级评优评先考核有建议资格。

四、宣传部职能

1.配合学院做好各项宣传教育工作,并做好学生会各项活动的宣传工作;

2.配合学生会各部门的学生活动开展,以海报或班级走访形式进行宣传,引导同学积极参加学生活动;

3.做好学院及学生会开展活动的信息采集、整理和报道工作;

4.通过微博、空间发布信息等形式及时反映学生会、学生的文化生活;

5.院网站、院报宣传工作。

五、组织部职能:

1.对学生会举办的各项活动参与策划组织工作;

2.不定期举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会;

3.配合学生会其他部门更好的组织,完成各种活动;

4.贫困资助等一系列征文活动报名及参与。

六、文艺部职能:

1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式;

3.积极组织全院同学开展各类文娱活动,丰富广大同学的课余生活。

4.做好发现和培养文艺积极分子工作,为我院打造文艺活动预备军,充分发挥文艺骨干的作用;

5.积极配合并组织有特长学生参加校级及校级以上文艺活动;

6.对各班级评优评先考核有建议资格。

七、体育部职能:

1.负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

2.做好我院各类运动员的选拔和培养工作

3.负责学生课余活动的规划和实施,通过组织活动提高同学们的身体素质;

4.与学校有关部门建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;

5.对各班级评优评先考核有建议资格。

八、纪检部职能

1.负责白天日常上课考勤、晚自习考勤、学生活动等考勤工作;

2.协助其他部门搞好各项活动的纪律;

3.负责学生会干事执勤期间是否佩戴工作牌,并予以记录扣分。学生会部门、个人考核期间作为考核依据;

3.定期收集各班考勤情况,并做统计整理;

4.每月定期统计整理考勤记录,并对各班级上课、活动出勤整体情况进行评比(作为班级评优考核依据),并可在例会上对表现恶劣的班级公开通报批评;

5.对各班级评优评先有建议资格。

九、寝室部职能

1.负责寝室部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

2、组织学生开展寝室文化活动;

3.每周定期进行寝室日常卫生检查并严抓夜不归宿、违章用电,定期对各寝室整体情况作出评比(作为班级评优考核依据);

4.配合学生工作部门做好学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;

5.负责有关学生生活管理工作的规划和设施,并后勤部门配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;

6.热情关心同学们的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合有关部门为同学们解决生活中的困难;

7.对各班级评优评先有建议资格。

十、实践部职能:

1.负责外联工作计划的制定、检查、落实和工作总结;

2.强化信息意识,建立有关部门的信息档案,及时了解外界变化,为学生会与校外有关单位建立联系和工作部署的调整提供信息服务;

3.为学生会筹集部分活动资金。

第三章  工作制度

1.各部门在每学期必须向主席、团副递交学期工作计划和学期工作总结;

2.各部门在开展工作前至少两周应向主席、团副递交活动策划书,由主席、团副审核合格后再上报团委,经团委审批后方能开展;

3.活动开展期间,各部门必须积极配合活动负责部门的工作,如人力的调动使用;

4.所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排,如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况;
5.
每学期工作总结需说明本学年工作的完成情况及自我总结和自我批评,并于每学期
倒数第二周期间上交。

第四章  会议制度

()会议的分类和召开:

1.会议通常分为学生会部长会议、各部门内部会议和全体学生干部会议(例会)

2.部长会议每两周召开一次,要求的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;

3.内部会议由各部部长自定时间召开,每次召开都必须有记录;

4.每次会议都必须作好会议记录。全体部长会议由秘书部负责记录会议内容,内部会议由各部部长安排人员记录;

5.主席、团副将不定期的检查所有部门内部会议记录,如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作部门评优考核依据

()惩处(12分制)作为学生会部门及个人评优考核依据

1.内部会议无故旷会者每次扣0.3分(由部长考核);
2.
内部会议无故迟到、早退者每次扣0.2分(由部长考核);

3.部长议无故迟到者扣1分,连续超过三次者,减少该部门“优秀学生会干部”“优秀团员”名额(由主席、团副考核)

4.执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告并作记录。警告超过1次者每次扣0.1(由纪检部考核)

5.会议期间,无故迟到、旷到、早退班级由秘书部负责记录在案,月工作总结上交主席、团副处理。

第五章  会议纪律

1.全体干部会议由主席负责主持,内部会议由各部部长自行安排干部主持;
2.
会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作。例会由秘书部负责考勤,内部会议由各部部长负责考勤。所有考勤记录都必须上交主席备案。凡不能按时参加会议的干部,一律须经所属部门负责人准假;
3.
召开会议期间应有良好的会议纪律,如有违反纪律的干部由秘书部负责记录在案。月总结工作时上报主席、团副处置;
4.
凡是无故旷会超过
三次以上者,学生会主席、团副有权审核学生干部资格,通告团委审批。
5.
会议期间,凡是无故迟到超过
三次以上者,学生会主席、团副有权审核其学生会干部资格,通告系团委审批。
6.
会议召开时间超过
15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;
7.
会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退,如有无故早退者,由秘书部记录在案并上交主席、团副处置;

第六章  经费使用制度


学生会经费由学校团委统一拨给。当需要支出经费时由各部部长向学生会主席、团副提出申请,经学生会主席、团副审核后再申报团委拨给。

1.学生会经费必须遵守节约的使用原则;

2.学生会活动经费在学院团委的监督下使用;

3.学生会经费申请必须向团委老师递交活动策划书及经费预算;

4.各部门活动开展需赞助必须将活动计划书提前两周通知实践部(大型活动应将递交活动策划书时间提前);

5.学生会各部门经费报销必须有统一签发的发票,同经费预算、活动计划书和活动材料一起向团委老师申请报销;

6.各部门经费使用作好记录学,工作总结时上报记录。

第七章 工作策划与总结

1.各部部长、每学期必须提交工作计划和工作总结给学生会主席;
2.
每学期工作计划必须落实本学期工作要点及工作的具体实施方案,并于每学期开学
3周内上交。

3.每学期工作总结需说明本学年工作的完成情况及自我总结和自我批评,并于每学期倒数第二周期间上交。逾期未交者将严肃处理

第八章   学生会换届细则

   

(一)学生会干部录用程序:
1.
提交申请书;  

2.该部门原部长推荐;  

3.学生会干部会议讨论;  

4.学生会主席、团副考核、审批;  

5.上报团委批准;  

6.由主席、团副任命;  

 

(二)学生会干部竞选条件:  

1.有良好的人际关系,愿为广大同学服务;

2.有责任心,工作能力突出,有较好的语言表达能力;

3.学习成绩良好,无考试不及格现象;

4.无特殊情况,各部部长都应在各部干事中选拔;

5.竞选主席、团副一般应具有一年以上学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信

 

(三)学生会各级成员原则上必须具备以下资格,方可任用:

1.主席、团副:必须担任过学生干部及学生会干部职务,有一年以上学生工作经验;

2.部门部长、副部:必须有半年以上学生会工作经验;

3.干事:在校学生。

(四)学生会干事录用程序

1.发布录用公告;

2.由自荐人提交申请书;

3.进行资格审查;

4.对审查合格者进行公开面试;

5.对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核;

6.通过考核后,主席、团副由团总支书记正式任命。

 

(五)学生会干事的任免;

1.学生会招收新干事为每学期开学初、新干事经初试、复试考核合格予以试用。试用期为一个月,期满合格者方予以录用为正式成员;

2.试用人员在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者,可及时停止试用;

3.试用人员试用期合格,正式录用前应填写学生干部档案登记表;

4.各部门因工作所需于该学期中额外招新,应提前一周上报说明招新具体原由及人数,经批准后方可招新。

第九章 请假

1.通常情况下,学生会干部在日常工作中不允许无故请假;

2.部长请假由主席、团副书记批准,学生会干事请假由各部门部长批准;

3.如果向上级干部请假后,上级干部没有准假而又未出勤者按无故缺席处理;

4.各部门部长如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前向主席或团副书记请假;

5.所有学生会干部每月请假次数不能超过三次。超过一次者,取消其评优资格;部长级别超过三次者,将纳入部门评优考核。

第十章   证件

1.每位干部都有学生会干部专用工作证件;

2.在日常工作中,要求每位学生干部都必须佩带工作证件,如发现没有佩带者,予以警告处理。警告超过1次者,按相应的制度实行扣分处理;

3.当工作证件遗失时,应及时向上级干部报告并补办;
4.
工作证禁止外借非学生会成员。

第十一章   离职(不批准辞职)

学生会成员的离职分为“自然引退”、“辞职”、“辞退”三种

1.自然引退

1)学生会成员因转校、病休、毕业等原因可向负责人申请自然引退,并确定引退时间;

2)自然引退者学生会承认其原职务。

2.辞职

参加到学生会工作中不批准辞职,若执意辞职取消所有班级内个人评优及奖学金评定资格以示惩罚;

3.辞退

1)学生会成员因违反各项有关规定,不再适合在学生会工作者予以辞退;

2)不服从学生会工作安排,造成重大影响者辞退;

3)利用学生会名以谋取私利者辞退;

4)工作缺乏应有的热情与积极性,值班缺勤严重,屡犯较大错误不改者劝退;

5)言行不端,给学生会名誉造成重大损害者辞退;

6)被辞退成员学生会不再予以录用。

第十二章   学生会纪律

1.学生会各级成员应遵守学生会一切制度和规章,热心参加学生会各项工作,共同营造学生会良好工作气氛;

2.学生会成员在公共场合应注意个人形象,维护学生会名誉;

3.学生会成员执勤期间必须佩戴工作证;

4.不得以学生会名义办理个人事务,凡有损学生会名誉情况追究个人及部门责任;

5.学生会成员应有强烈时间观念以及办事效率,工作期间不得马虎,保持严谨的态度;

6.学生会工作应有节约观念,公物非经许可,不得带出;

7.学生会成员对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲自满,损害学生会明喻及形象的行为;

8.学生会成员应精诚团结,通力合作,同舟共济,不得妄生歧异,严禁无端吵闹,搬弄是非。

第十三章   学生会评优评先考核制度

1.评优评先总类:“优秀干事”、“优秀干部”、“优秀部门”;

2.“优秀干事”必须是学生会成员、“优秀干部”必须是部长职务;

3.“优秀干事”名额按为门干事人数的30%

4.总分在前3名的评定“优秀部长”、“优秀部门”;

5.“优秀干事”由各部门部长提名推荐,按扣分考核制度排名评定;

6.“优秀干部”考核评定均由主席、团副对其日常考核及扣分考核制度排名提名,院方确定;

7.“优秀干事”名额可根据部门工作效率、例会出勤等实际情况对优秀部门进行酌情增加;

8.“优秀部门考核按照能否准时完成部门常规工作、部门特色活动是否优异、是否积极配合各部门开展活动等一系列综合考核。由主席、团副进行考核并最终提名,院方确定;

9..评优评先评定顺序:“优秀部门”“优秀干部”“优秀干事”;

10.评定时间:根据学院安排待定。

第十四章   附则

1.本条例最终解释权归数信学院团委所有;

2.本条列可根据具体情况予以调整和修改,修改权归团总支学生会所有;

3.本条例自公布之日起施行。

 

 
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